Portal
System GbbCzłonkowie umożliwia zarządzanie bazą członków każdego Towarzystwa z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.
System umożliwia m.in.:
- łatwe płacenie składek bezpośrednio przez internet, łatwe kontrolowanie zaległości przez członków, okresowe wysyłanie wezwań do zapłaty drogą mailową.
- wykonanie mailingu lub wysłanie SMSów do wskazanej grupy członków (wszyscy, wybrany Oddział, wybrana Sekcja).
- utrzymanie jednego miejsca do elektronicznego rejestrowania się nowych członków (brak papierowych deklaracji), z szybkim akceptowaniem przez osoby wprowadzające, Oddziały i Zarząd. Elektroniczne rejestrowanie się do Sekcji.
- utrzymywanie zawsze dostępnej scentralizowanej i aktualnej lista członków, także dla Oddziałów i Sekcji. Łatwe przygotowanie list na zebrania oddziałów, walne zgromadzenie członków i zebrania wyborcze.
- proste wykonywanie raportów nt. członków.
System stworzony jest zgodnie z wymogami RODO.
Wersję demonstracyjną można obejrzeć tutaj: http://demo.gbbsoft.pl
Funkcjonalność
Przy rozpoczęciu współpracy:
- zmiana logo i nazwy stron
- import starych danych
- modyfikacja modułu naliczania składek
- nowe cechy członków
- modyfikacja procesu rejestracji
- modyfikacja certyfikatu przynależności do Towarzystwa
Podstawowa funkcjonalność:
- dowolna ilość działów, sekcji, gremiów, zarządów, grup emailowych, newsletterów
- akceptacja statutu przy rejestracji
- rejestracja nowych członków (z elektroniczną akceptacją osób wprowadzających)
- osobista edycja danych osobowych
- rejestracja historii wszystkich zmian
- zgoda na udostępnienie danych org. miedzyn.
- rejestr udostępnionych danych osobowych
- płatność składek przez internet
- ręczne wprowadzanie składek płatnych bezpośrednio na konto
- wysyłanie wezwań do zapłaty
- Portal ogólnodostępny, podportale dla działów/sekcji
- wiadomości wewnętrzne
- mailing/newslettery
- lista nadchodzących wydarzeń z możliwością tworzenia cennika, także dla gości
- zapisywania się na wydarzenia z płaceniem elektronicznym, zgłaszanie obecności
- przeprowadzanie zebrań i głosowań (także osobowych, tajnych itp)
- forum ogólne
- fora dla działów i sekcji
- generator raportów nt członków
- ankiety wśród członków + wynik w postaci tabelki w Excelu
- API do uwierzytelniania dla innych stron internetowych
- dostęp do API z danymi członków
Dodatkowe usługi:
- comiesięczny/coroczny import danych z księgowości
- hotline przez email
- hotline przez telefon (pon-pt, 8-16)
Potrzebujesz programu dla twojego Towarzystwa? Prosimy o kontakt: gbbsoft@gbbsoft.pl