System GbbCzłonkowie umożliwia zarządzanie bazą członków każdego Towarzystwa z wykorzystaniem przeglądarki internetowej.

System umożliwia m.in.:

  • łatwe płacenie składek bezpośrednio przez internet, łatwe kontrolowanie zaległości przez członków, okresowe wysyłanie wezwań do zapłaty drogą mailową.
  • wykonanie mailingu do wskazanej grupy członków (wszyscy, wybrany Oddział, wybrana Sekcja).
  • utrzymanie jednego miejsca do elektronicznego rejestrowania się nowych członków (brak papierowych deklaracji), z szybkim akceptowaniem przez osoby wprowadzające, Oddziały i  Zarząd. Elektroniczne rejestrowanie się do Sekcji.
  • utrzymywanie zawsze dostępnej scentralizowanej i aktualnej lista członków, także dla Oddziałów i Sekcji. Łatwe przygotowanie list na zebrania oddziałów, walne zgromadzenie członków i zebrania wyborcze.
  • proste wykonywanie raportów nt. członków.

System stworzony jest zgodnie z wymogami RODO.

Wersję demonstracyjną można obejrzeć tutaj: http://demo.gbbsoft.pl

Funkcjonalność

Przy rozpoczęciu współpracy:

- zmiana logo i nazwy stron
- import starych danych
- modyfikacja modułu naliczania składek
- nowe cechy członków
- modyfikacja procesu rejestracji
- modyfikacja certyfikatu przynalezności do Towarzystwa

Podstawowa funkcjonalność:

- dowolna ilość działów, sekcji, gremiów, zarzadów, grup emailowych, newsletterów
- akceptacja statutu przy rejestracji
- rejestracja nowych członków (z elektroniczną akceptacją osób wprowadzających)
- osobista edycja danych osobowych
- rejestracja historii wszystkich zmian
- zgoda na udostępnienie danych org. miedzyn.
- rejestr udostepnionych danych osobowych
- płatność składek przez internet
- ręczne wprowadzanie składek płatnych bezpośrednio na konto
- wysyłanie wezwań do zapłaty
- Portal ogólno dostępny, podportale dla działów/sekcji
- wiadomości wewnętrzne 
- mailing/newslettery
- forum ogólne
- fora dla działów i sekcji
- generator raportów nt członków
- ankiety wśród członków + wynik w postaci tabelki w Excelu
- API do uwierzytelniania dla innych stron internetowych
- dostęp do API z danymi członków

Dodatkowe usługi:

- comiesięczny/coroczny import danych z księgowości
- hotline przez email
- hotline przez telefon (pon-pt, 8-16)
- funkcja IOD dla RODO

 

Stworzono: 2013-02-24